Najczęściej zadawane pytania

Zaplanuj Imprezę to marketplace usług eventowych w Polsce. Wybierz kategorię (np. fotograf, DJ, catering), filtruj wykonawców po lokalizacji i przeglądaj profile z opisami, zdjęciami, ofertą i opiniami. Z wybranymi wykonawcami kontaktujesz się bezpośrednio przez formularz na ich profilu.

Nie. Przeglądanie profili, kontakt z wykonawcami, zapisywanie ulubionych i tworzenie list planowania są w pełni darmowe dla osób organizujących imprezy.

Skorzystaj z wyszukiwarki — podaj miasto i promień, w którym szukasz, oraz typ wydarzenia (np. wesele, urodziny). Możesz też wejść w kategorię (fotograf, DJ, catering itp.) i przeglądać oferty z filtrami. Sortuj wyniki po ocenach klientów i odległości od Twojej lokalizacji.

Na profilu każdego wykonawcy znajdziesz formularz kontaktowy. Twoja wiadomość trafia bezpośrednio do firmy, a odpowiedź otrzymasz na e-mail oraz w panelu użytkownika (zakładka „Wiadomości").

Tak — dodaj wykonawców do ulubionych albo utwórz listę planowania imprezy, aby pogrupować ich według wydarzenia. Możesz wysłać zapytanie do kilku firm jednocześnie i porównać oferty na podstawie odpowiedzi.

Zaloguj się i kliknij ikonę serca na profilu wykonawcy, aby dodać go do ulubionych. Możesz też utworzyć osobne listy planowania (np. „Wesele 2026", „Urodziny dziecka") i grupować wykonawców według wydarzenia.

Zarejestruj konto jako usługodawca (potrzebujesz tylko adresu e-mail), uzupełnij profil firmy (opis, zdjęcia, oferowane usługi, lokalizacja na mapie, dane kontaktowe) i wyślij go do akceptacji. Profil aktywujemy zwykle w ciągu 24 godzin.

Założenie konta i podstawowy profil są bezpłatne. W przyszłości udostępnimy plany rozszerzone z dodatkowymi funkcjami (np. statystyki, wyróżnienie profilu) — szczegóły pojawią się w zakładce „Cennik".

Standardowo do 24 godzin roboczych. Sprawdzamy poprawność danych firmowych, zgodność opisu i zdjęć z wymogami platformy. O zaakceptowaniu lub konieczności poprawek poinformujemy Cię e-mailem.

Nazwa firmy, krótki opis usług, lokalizacja (adres lub punkt na mapie), dane kontaktowe (telefon, e-mail) i co najmniej jedno zdjęcie. Im pełniejszy profil, tym lepiej wypadnie w wynikach wyszukiwania.

Zapytania trafiają na Twój e-mail oraz do panelu usługodawcy (zakładka „Zapytania"). Odpowiadasz bezpośrednio z panelu — klient otrzymuje powiadomienie i może kontynuować rozmowę.

Uzupełnij profil w 100% (opis, zdjęcia, mapa, oferowane usługi, social media). Zbieraj opinie od klientów — wpływają na pozycję w wynikach. W przyszłości udostępnimy także płatne miejsca wyróżnione na liście.

Ceny zależą od regionu, doświadczenia i zakresu pakietu. Przykładowo: fotografia ślubna w mniejszych miastach zaczyna się od ok. 3000 zł, w Warszawie i Krakowie od ok. 5000 zł. Najlepsi fotografowie ślubni mogą kosztować 8000–15 000 zł. Dokładne ceny znajdziesz na profilach wykonawców.

DJ na wesele to zwykle 2500–6000 zł w zależności od regionu, długości występu i nagłośnienia. DJ na urodziny lub imprezę firmową zaczyna się od ok. 1500 zł. Większość wykonawców podaje ceny indywidualnie w odpowiedzi na zapytanie.

Catering eventowy zaczyna się zwykle od ok. 100–150 zł za osobę za prosty bufet, a kompleksowy catering weselny to 250–500 zł za osobę. Cena zależy od menu, liczby gości i regionu.

Nie. Rozliczenie odbywa się bezpośrednio między Tobą a wykonawcą — platforma nie pośredniczy w płatnościach i nie pobiera prowizji od zarezerwowanych usług.

Po wysłaniu zapytania otrzymasz indywidualną wycenę uwzględniającą datę, liczbę gości, lokalizację i zakres usług. Wszystkie szczegóły (cena, zaliczka, umowa, terminy) ustalasz bezpośrednio z usługodawcą.

Koszt wesela najczęściej liczy się od osoby i obejmuje salę, catering, alkohol oraz wykonawców (zespół lub DJ, fotografa, dekoracje). Orientacyjnie jest to ok. 350–600 zł za gościa, czyli przy 100 osobach zwykle 35 000–60 000 zł, a w dużych miastach więcej. Najwięcej zależy od standardu sali i menu — dokładny budżet ułożysz, zbierając wyceny od wykonawców z Twojego regionu.

Najlepsze sale weselne, zespoły i fotografów ślubnych rezerwuje się zwykle 12–18 miesięcy przed terminem, a w sezonie (maj–wrzesień) jeszcze wcześniej. Mniejsze imprezy — urodziny, komunię czy event firmowy — warto domknąć na 1–3 miesiące przed datą. Im wcześniej wyślesz zapytania, tym większy masz wybór wolnych terminów.

Popularna zasada to ok. 0,5 l mocniejszego alkoholu na dorosłego gościa, a do tego wino i piwo dla części osób. Realne zużycie zależy od wieku gości, pory roku i tego, czy serwujesz drink bar. Wielu barmanów pomoże dobrać ilości do liczby gości — zapytaj o rekomendację już przy wycenie.

Zespół muzyczny daje energię grania na żywo i naturalnie buduje atmosferę, ale kosztuje zwykle więcej i potrzebuje więcej miejsca. DJ jest tańszy, ma praktycznie nieograniczony repertuar i łatwo dopasowuje muzykę do gości. Coraz popularniejsze są opcje łączone (DJ z wokalistą lub instrumentalistą). Porównaj oferty obu kategorii i posłuchaj nagrań na profilach wykonawców.

Zacznij od liczby gości i lokalizacji, a potem sprawdź, co obejmuje cena (menu, obsługa, alkohol, nocleg, zaplecze dla wykonawców). Zwróć uwagę na dojazd, parking i klimatyzację oraz dopytaj o cenę za talerzyk i wolne terminy. Przed decyzją przeczytaj opinie innych par i, jeśli możesz, odwiedź salę osobiście.

Animator dla dzieci to orientacyjnie ok. 150–300 zł za godzinę — zależnie od miasta, programu (animacje, malowanie twarzy, bańki, balony) i liczby dzieci. Pakiety na całe przyjęcie bywają korzystniejsze niż rozliczenie godzinowe. Dokładne ceny i zakres zabaw znajdziesz na profilach animatorów w Twojej okolicy.

Poprawiny to spotkanie w drugim dniu wesela, zwykle w gronie najbliższej rodziny i przyjaciół. Mają luźniejszy charakter niż samo wesele — często jest to obiad lub grill z lżejszą oprawą muzyczną. Na poprawiny zamawia się przede wszystkim catering albo dania regionalne, a czasem dodatkowe atrakcje dla gości.

Koszt integracji zależy od programu, liczby uczestników i lokalizacji — inaczej wycenia się kameralne warsztaty, a inaczej wyjazd z noclegiem i atrakcjami. Orientacyjnie ceny zaczynają się od ok. 150 zł za osobę za część programową i rosną wraz z cateringiem, salą oraz dodatkowymi atrakcjami. Realny budżet najszybciej poznasz, zbierając wyceny od kilku agencji eventowych.

Kliknij „Zarejestruj się" w prawym górnym rogu strony. Wybierz typ konta (osoba planująca imprezę / usługodawca), podaj adres e-mail i hasło. Otrzymasz e-mail z linkiem aktywacyjnym — po kliknięciu konto jest gotowe do użycia.

Po skorzystaniu z usługi zaloguj się i przejdź na profil wykonawcy. Kliknij „Dodaj opinię", wystaw ocenę (1–5 gwiazdek) i napisz krótki komentarz. Twoja opinia pomoże innym klientom wybrać sprawdzonego wykonawcę.

Tak. Stosujemy szyfrowanie HTTPS, bezpieczne sesje i ograniczamy zbieranie danych do niezbędnego minimum. Szczegóły znajdziesz w naszej Polityce prywatności i informacji o RODO.

Wejdź w panel użytkownika i wybierz „Profil → Usuń konto". Twoje dane zostaną usunięte zgodnie z naszą Polityką prywatności. Niektóre dane (np. faktury) możemy przechowywać przez okres wymagany przez prawo.

Obecnie Zaplanuj Imprezę dostępne jest w języku polskim. Wersje angielska, niemiecka, ukraińska i czeska są w przygotowaniu i wrócą wraz z pełnym tłumaczeniem treści.